Du finder information om forplejningspakker, vilkår og betingelser i bunden af siden.

*** Forsinkelsesgebyr: der kan forekomme et forsinkelsesgebyr á 1.500 kr. (1.875 inkl. moms) pr. påbegyndt halve time der går udover det aftale sluttidspunkt.

Depositum: ved større arrangementer indbetales der et depositum på 25% af lejeprisen – denne betales netto kontant. I tilfælde af aflysning af arrangementet under en måned før planlagt afholdelse, refunderes depositummet ikke.

Planlægningsmøde: ved større arrangementer tilbyder vi et gratis planlægningsmøde, hvor I kan komme forbi og se lokalerne an samt aftale nærmere. Skulle I forespørge flere møder kan der forekomme et tilllæg i prisen for den anvendte tid.

*** Forsinkelsesgebyr: der kan forekomme et forsinkelsesgebyr á 1.500 kr. (1.875 inkl. moms) pr. påbegyndt halve time der går udover det aftale sluttidspunkt.

Vi tilbyder en række forplejningspakker der passer til forskellige former for arrangementer, tidspunkter og forsamlinger. Bemærk, at al yderligere forplejning, som ikke allerede fremgår i lejen eller i disse pakker, foregår via bestilling udefra, da huset ikke har køkken godkendt til madlavning/opvarrmning (anretterkøkken er dog tilgængeligt).

Vi kan i dette tilfælde dele vores erfaringer med diverse cateringselskaber. Vi anbefaler, at I selv står for kontakt med cateringselskaber eller andre eksterne forplejningsmuligheder, så I får det hele ligesom I ønsker. Vi kan dog være behælpelige med denne kontakt.

I er også velkommen til at medbringe egen forplejning – vi tager ikke “prop-penge”, så det vil ikke koste jer ekstra.

Vilkår og betingelser:

• *** Forsinkelsesgebyr: der kan forekomme et forsinkelsesgebyr á 1.500 kr. (1.875 inkl. moms) pr. påbegyndt halve time der går udover det aftalte sluttidspunkt.
• Køkken: Asia House har eget anretterkøkken tilgængeligt – dette er dog ikke godkendt til madlavning, så der er udelukkende mulighed for anretning og servering.
• Ophæng på vægge/lofter: da huset er bevaringsværdigt, er det ikke tilladt at hænge pynt, skilte mm. på væggene eller fra loftet.
  

• Åbningstid og regler for støj/musik: Asia House udlejes i udgangspunktet mellem 09:00 – 17:00 og kan holdes åbent til senest kl. 01:00. Musik skal være slukket kl. 22:00.

Når du lejer et lokale i Asia House, er følgende herudover inkluderet i prisen:

• Anvendelse af Asia Houses møbler, inkl. borde, stole mm.
• Anvendelse af Asia House inventar, inkl. bordduge, tallerkner, bestik, glas, kaffekopper mm.
• Anvendelse af Asia House AV-udstyr (efter behov), heriblandt mikrofon, trådløs projektor, talerpult, og hjælp med opsætning fra vores personale.
• Opsætning før og oprydning efter arrangementet, herunder rengøring.
• Servicering under arrangementet af vores kvalificerede personale.
• Eventuel hjælp med koordinering af menuer og bestilling af catering.

Ikke inkluderet i prisen:

• Catering – I kan enten selv bestille, eller vi bistår med vores hjælp.
• Blomster og borddekorationer – disse er I dog velkomne til selv at medbringe.
• Yderligere planlægningsmøder udover det inkluderede gratis første møde.